4th Quarter Grading Policy Pulaski Parent Letter

May 20, 2020

05/20/20

Greetings Pulaski Families, 

This letter serves to share information on how grading will be conducted during the 4th Quarter. In alignment with CPS’ updates on grading, graduation requirements and promotion policy and the CPS Remote Learning Grading Guidance released on 4/30/20, please see our Pulaski Quarter 4 grading policy. 

During Remote Learning, students are expected to engage with their teachers daily and submit all assignments. Teachers have been documenting engagement on a daily basis. 

Teachers will make special considerations for students experiencing challenges with Remote Learning due to COVID-19. Challenges may be due to a variety of academic and SEL issues and will be considered on a case by case basis.

We committed that grades can do no harm to a student’s academic standing. This will be calculated at the final quarter grade level, not at the individual student assignment level. During 4th quarter, individual student assignments should continue to be graded and entered into the Gradebook as typical on a traditional A-F scale, with considerations for students who are experiencing challenges during remote learning. Pulaski students should still see grades entered for assignments in Reading, Math, Science, Social Studies, Writing and Single-Subject classes.

  • Students who maintain or improve cumulative grades will receive a letter grade
  • Students whose grades are at risk for a lower cumulative grade, but still demonstrated mastery and/or engagement to earn a passing grade will receive a “Pass”
  • Students who do not demonstrate mastery and/or engagement and who do not receive a passing grade will be issued an “Incomplete”

There is no late work penalty – any previously identified graded work submitted by the student will be entered as a full grade based on mastery of content.

What will students and parents see in Gradebook/Parent Portal?

Per CPS guidance, teachers will only issue an F for an assignment if teachers have made sure the student was aware of assignment expectations, and made efforts to communicate with the student and family about expectations. 

Example of a Remote Learning Grade Progression Chart. 

Q3 Reported Grade Calculated Q4 Grade Q4 Reported Term Grade Final Reported Grade
A A A Average of all four quarters
A Passing grade less than A Pass Average of the 1st, 2nd, and 3rd quarters
A F Incomplete Incomplete
Q3 Reported Grade Calculated Q4 Grade Q4 Reported Term Grade Final Reported Grade
B B B Average of all four quarters
B Greater than B Calculated Q4 Grade Average of all four quarters
B Passing grade less than B Pass Average of the 1st, 2nd, and 3rd quarters
B F Incomplete Incomplete
Q3 Reported Grade Calculated Q4 Grade Q4 Reported Term Grade Final Reported Grade
C C C Average of all four quarters
C Greater than C Calculated Q4 Grade Average of all four quarters
C Passing grade less than C Pass Average of the 1st, 2nd, and 3rd quarters
C F Incomplete Incomplete
Q3 Reported Grade Calculated Q4 Grade Q4 Reported Term Grade Final Reported Grade
D D D Average of all four quarters
D Greater than D Calculated Q4 Grade Average of all four quarters
D F Incomplete Incomplete
Q3 Reported Grade Calculated Q4 Grade Q4 Reported Term Grade Final Reported Grade
F F Incomplete Incomplete
F Greater than F Calculated Q4 Grade Average of all four quarters

Kindergarten Grading Policy

Your child’s levels of performance should not be lower than in previous quarters. 

  • If your child showed progress for a core content area from third quarter, you teacher should indicate the appropriate higher level of performance (e.g. Developing –> Proficient)
  • If your child shows a regression in performance level, your teacher should default to the previously observed higher level of performance, while making note of the observed regression.
  • If the core content area has not been addressed and your teacher is unable to collect sufficient evidence of your child’s learning, your teacher will indicate “area not assessed in this reporting period.”

Single Subject Specialist Teachers

  • Students in K-3 will receive a letter grade or Pass. 
  • If a student earns a letter grade for their fourth quarter term grade, then their final grade will average all four quarters.
  • If a student earns a Pass (P) for their fourth quarter term grade, then their final grade will automatically reflect the average of the first, second, and third quarters.
  • If a student earns an Incomplete (/) for their fourth quarter term grade, then the teacher should override their final grade and enter an Incomplete (/) (after all attempts to communicate and engage the family have been made.)  

Generally speaking, on a weekly basis …

  • Students should receive feedback to improve assignments.
  • Grades should be updated. 

But, grace and flexibility is encouraged (on both sides). 

If there is a chronic occurrence with a particular teacher who isn’t updating grades or providing feedback for grade improvement, reach out to the teacher. If the situation doesn’t improve, reach out to an administrator for support.


What about students with DL and EL needs? 

Teachers are working with their EL liaisons, SPED co-teachers, and Related Service Providers to focus the work on specific tasks that measure mastery/proficiency, reducing workload; grade through a lens of grace, flexibility, and empathy; and providing needed social-emotional supports.

 

What about students who don’t have access to digital Remote Learning?

The district has created Remote Learning packets for students who are unable to engage in digital remote learning. Printed learning packets are available at any CPS school if a family is unable to print the packets or is unable to access digital learning. Please reach out to your child’s teacher or administrator if this is a need.

In summary, it isn’t too late to re-engage! Teachers should not penalize students for late work. All students will receive feedback and opportunities to re-submit assignments that require improvement. We don’t expect to be perfect. We don’t expect to always get it “right.” When something isn’t perfect/right, please contact the teacher FIRST. If you need additional support, contact the administration. 

Be Safe and Be Well,

Principal Racasi

 

20/05/20

Saludos Familias de Pulaski,

Esta carta es para compartir con ustedes la información sobre cómo se llevará a cabo el proceso para calificar durante el cuarto trimestre. En seguimiento con las actualizaciones de CPS sobre calificaciones, requisitos de graduación y política de promoción CPS’ updates on grading, graduation  requirements and promotion policy y la Guía de calificación de aprendizaje remoto de CPS compartida el 30/04/20 CPS Remote Learning Grading Guidance, por favor consulte nuestra política de calificaciones de Pulaski en nuestro 4to trimestre.

Durante el aprendizaje remoto, se espera que los estudiantes participen diariamente con sus maestros y entreguen todas las tareas. Los maestros han estado documentando este compromiso a diario.

Los maestros harán consideraciones especiales para los estudiantes que experimentan desafíos con el aprendizaje remoto debido a COVID-19. Los desafíos pueden deberse a una variedad de problemas académicos y de origen socio-emocional y se considerarán caso por caso.

Nos comprometimos a que estas calificaciones no dañarían el posicionamiento académico de los estudiantes. Esto se calculará en base a las calificaciones del último trimestre, y no en el nivel de asignaciones individuales del estudiante. Durante el cuarto trimestre, las tareas individuales de los estudiantes deben continuar calificándose e ingresándose en Gradebook como es usual en una escala de calificaciones de A-F, con consideraciones para los estudiantes que están experimentando desafíos durante el aprendizaje remoto. Los estudiantes de Pulaski aún deben consultar las calificaciones ingresadas para las tareas de lectura, matemáticas, ciencias, estudios sociales, escritura y materias individuales.

  • Los estudiantes que mantienen o mejoran las calificaciones acumulativas recibirán una calificación con una letra.
  • Los estudiantes cuyas calificaciones corren el riesgo de obtener una calificación acumulativa más baja, pero que aún demuestran dominio y / o compromiso para obtener una calificación aprobatoria, recibirán un “Pase”.
  • Los estudiantes que no demuestren dominio y / o compromiso y que no 

reciban una calificación aprobatoria recibirán un “Incompleto”.

No hay penalidades por entregar un trabajo tardío: cualquier trabajo previamente identificado presentado por el estudiante se ingresará como una calificación completa basada en el dominio del contenido.

¿Qué verán los estudiantes y los padres en el portal de calificaciones / portal de padres?

Según la guía de CPS, los maestros solo emitirán una F para una tarea si los maestros se han asegurado de que el alumno/a conozca las expectativas de la tarea, e hizo esfuerzos para comunicarse con el estudiante y la familia sobre sus expectativas.

Ejemplo de un cuadro de progreso de calificaciones de aprendizaje remoto. 

Calificación Reportada Q3  Calificación calculada Q4  Calificación Final Reportada Q4 Calificación Final Reportada
A A A Promedio de los 4 Trimestres
A Calificación de aprobación menor a A Pase  Promedio de los trimestres primero, segundo y tercero
A F Incompleto Incompleto
Calificación Reportada Q3  Calificación calculada Q4  Calificación Final Reportada Q4 Calificación Final Reportada
B B B Promedio de los 4 Trimestres
B Mayor a B Calificación calculada Q4  Promedio de los 4 Trimestres
B Calificación aprobatoria menor a B Pase  Promedio de los trimestres primero, segundo y tercero
B F Incompleto Incompleto
Calificación Reportada Q3  Calificación calculada Q4  Calificación Final Reportada Q4 Calificación Final Reportada
C C C Promedio de los 4 Trimestres
C Mayor a  C Calificación calculada Q4  Promedio de los 4 Trimestres
C Calificación aprobatoria menor a C Pase  Promedio de los trimestres primero, segundo y tercero
C F Incompleto Incompleto
Calificación Reportada Q3  Calificación calculada Q4  Calificación Final Reportada Q4 Calificación Final Reportada
D D D Promedio de los 4 Trimestres
D Mayor a  D Calificación calculada Q4  Promedio de los 4 Trimestres
D F Incompleto Incompleto
Calificación Reportada Q3  Calificación calculada Q4  Calificación Final Reportada Q4 Calificación Final Reportada
F F Incompleto Incompleto
F Mayor a F Calificación calculada Q4  Promedio de los 4 Trimestres

 

Política de calificaciones para kinder

Los niveles de rendimiento de su hijo/a no deben ser más bajos que en trimestres anteriores.

  • Si su hijo mostró progreso en un área de contenido principal desde el tercer trimestre, su maestro debe indicar el nivel más alto de rendimiento apropiado (por ejemplo, Desarrollo -> Competente).
  • Si su hijo muestra una regresión en el nivel de rendimiento, su maestro debería establecer el nivel de rendimiento más alto observado anteriormente, mientras toma nota de la regresión observada.
  • Si el área de contenido central no se ha abordado y su maestro no puede recopilar evidencia suficiente del aprendizaje de su hijo, su maestro indicará “área no evaluada en este período de informe”.

Profesores Especializados de una sola asignatura

  • Los estudiantes en K-3 recibirán una calificación de letra o Pase.
  • Si un estudiante obtiene una calificación de letra para su calificación del cuarto trimestre, entonces su calificación final promediará los cuatro trimestres.
  • Si un estudiante obtiene un Pase (P) para su calificación del cuarto trimestre, entonces su calificación final reflejará automáticamente el promedio del primer, segundo y tercer trimestre.
  • Si un estudiante obtiene un Incompleto (/) para su calificación del cuarto trimestre, entonces el maestro debe anular su calificación final e ingresar un Incompleto (/) (después de que se hayan hecho todos los intentos de comunicarse e involucrar a la familia).

En términos generales, semanalmente

  • Los estudiantes deben recibir comentarios para mejorar sus tareas.
  • Las calificaciones deben actualizarse.

Pero, se anima a la disposición y la flexibilidad (por ambas partes).

Si ocurre una situación constante con un maestro en particular que no está actualizando las calificaciones o no está brindando comentarios para mejorar las calificaciones, comuníquese primero con el maestro/a. Si la situación no mejora, comuníquese con un administrador para obtener asistencia.

¿Qué pasa con los estudiantes con necesidades diversas DL y EL?

Los maestros están trabajando con sus enlaces EL, co-maestros SPED y proveedores de servicios relacionados para enfocar el trabajo en tareas específicas que miden el dominio / competencia, reduciendo la carga de trabajo; calificar a través de una lente de disposición, flexibilidad y empatía; y proporcionar los apoyos socioemocionales necesarios.

 

¿Qué pasa con los estudiantes que no tienen acceso al aprendizaje remoto digital?

El distrito ha creado paquetes de Aprendizaje remoto para estudiantes que no pueden participar en el aprendizaje remoto digital. Los paquetes de aprendizaje impresos están disponibles en cualquier escuela de CPS si una familia no puede imprimir los paquetes o no puede acceder al aprendizaje digital. Comuníquese con el maestro o administrador de su hijo si es necesario.

En resumen, ¡no es demasiado tarde para volver a participar! Los maestros no deben penalizar a los estudiantes por el trabajo tardío. Todos los estudiantes recibirán comentarios y oportunidades para volver a enviar las tareas que requieren mejorar. No esperamos ser perfectos. No esperamos tener siempre “lo correcto”. Cuando algo no es perfecto / correcto, comuníquese primero con el maestro. Si necesita soporte adicional, comuníquese con la administración.

Manténgase sano y seguro,

Directora Racasi

 

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