A New Chapter for a New Year: Welcoming CPS Students Back to the Classroom / Un Nuevo Capítulo para un Año Nuevo: Le damos la Bienvenida a los Estudiantes de CPS al Salón de Clases

Dear CPS Families,

As 2020 draws to a close, CPS is working tirelessly to ensure we are ready to safely reopen our schools in the new year. While COVID-19 remains a serious threat, leading public health officials and medical professionals are confident we can welcome teachers, staff, and students back to school buildings in a safe and responsible manner using proper health and safety protocols.

Our decision to return to in-person instruction is grounded in the latest public health guidance, and is centered on the needs of the 77,000 families who want to see their children back in school. It is also a clear issue of equity, which is at the heart of everything we do at CPS. Despite the heroic efforts of our teachers to make remote learning a success, it simply cannot replace what students experience in the classroom. This is especially true for our most vulnerable children, whose unique need for in-person learning has been brought to light during the pandemic.

In preparing to reopen schools, we have followed the guidance of the Chicago Department of Public Health (CDPH), to ensure our buildings are fully ready to welcome staff back this Monday, January 4, followed by our first pods of students on Monday, January 11. When students return to school, they will see evidence of this preparation in the form of HEPA air purifiers installed in their classrooms; new signage to help encourage social distancing and good hygiene practices; access to a set of free face coverings; and enhanced cleaning protocols throughout their schools.

To help make sure families are prepared for this transition, we have compiled the below list of frequently asked questions and answers. Please contact your school directly for their reopening plans. If you have additional questions that are not addressed, please call the CPS Command Center at (773) 553-KIDS (5437) Monday through Friday from 8 a.m. – 5 p.m., or email familyservices@cps.edu.

We thank you for your continued partnership and look forward to beginning this new year with thousands of our students back in the classroom.

Sincerely,

Janice K. Jackson, EdD LaTanya D. McDade

Chief Executive Officer Chief Education Officer

Chicago Public Schools Chicago Public Schools

What is the district’s reopening timeline?
The transition to in-person learning opportunities will occur over the following timeline:

January 4-8	Early childhood teachers, special education teachers, SECAs, and other classroom assistants assigned to cluster classrooms, as well as some RSPs and clinicians who support students in these classrooms will come back on January 4. Instruction for ECE and cluster programs will continue to be delivered fully remote from schools from January 4-8. *Teachers and staff who are on approved leave or have received an accommodation to telework from home are exempted from reporting in person.
January 11	Students in pre-k and cluster programs who chose in-person learning will return to school.
January 25-29	All K-8 elementary school teachers and staff return to school. Instruction will continue to be delivered fully remote to students in Grades K–8 between January 25-29. *Teachers and staff who are on approved leave or received an accommodation to telework from home are exempted from reporting to school in person.
February 1	Students in Grades K–8 who chose in-person instruction return to school.

How will schools implement the district’s plan?

While all schools will follow the same timeline for reopening, each community’s situation and needs are different. To help ensure reopening is responsive to local needs, every school has made their own reopening plans that follow the district’s safety guidelines. Individual school plans cover classroom assignments and scheduling details. You can view the district’s full reopening guidance here.

What is CPS doing to keep students and staff safe?

The district has developed extensive contact tracing processes, as well as protocols for alerting the wider school community of a COVID-19 case when needed.
Every classroom will have a HEPA air purifier that will remove 99.99% of airborne mold, bacteria, and viruses to reduce the risk of indoor transmission of viruses and bacteria.
We hired independent state-certified environmental specialists to test schools for indoor air quality. Any classroom that is not properly ventilated will be fixed and will not be used until it meets ASHRAE’s standards. Please visit cps.edu/airquality to learn more.
Staff will be encouraged to participate in the district’s comprehensive COVID-19 surveillance testing program.
Students and staff who are symptomatic or have had close contact with someone who tested positive will not be allowed to enter the building and will be provided access to free COVID-19 tests through either established primary care providers or city partners.
Anyone entering a school building for more than 10 minutes will be required to complete a health screener, pass a temperature check, and be required to wear a face covering, which the district will provide for every student and staff member.
Signs have been installed throughout the building to help students socially distance, and desks and classroom furniture will be spaced further apart.
Hand sanitizer stations are placed throughout the building to help everyone practice good hand hygiene.
Classrooms have been cleaned from top to bottom and facilities staff members will implement an enhanced cleaning routine.

Will there be any changes to student transportation in 2021?

CPS bus routes will begin again on January 11, 2021, for students enrolled in pre-k and moderate and intensive cluster programs. To protect the health of our students and staff, all of our bus routes will follow safety protocols including mandatory temperature checks and assigned seating to ensure social distancing. For more details, please review our 2021 student transportation overview.

Are there any childcare options available for students who are not learning in person?

Child Learning Hubs are available from 8 a.m.–5 p.m., Monday through Friday. Learning Hubs are hosted by either CPS or community-based organizations and allow a limited number of students to participate in online classes while being supervised by an adult in a safe environment. If you are interested in enrolling your child in a Child Learning Hub, please complete this survey.

What happens next?

Please update your contact information with your school to ensure you receive all district communications. For more information and resources, please visit cps.edu/reopening and review our Reopening Guide for Parents and frequently asked questions.

Estimadas familias de CPS:

A medida que se acaba el 2020, estamos trabajando incansablemente para recibir nuevamente, de manera segura, a los estudiantes en la escuela durante el nuevo año. Si bien COVID-19 sigue siendo una gran amenaza, los funcionarios de salud pública y profesionales médicos creen que podemos recibir a maestros, el personal y los estudiantes a la escuela de una manera segura y responsable utilizando las precauciones y los recursos adecuados que hemos implementado.

Esta pandemia ha sacado a la luz desigualdades, y debemos hacer todo lo posible para que los estudiantes regresen a la escuela. Nuestra decisión de regresar al aprendizaje en persona está basada en las últimas guías y en las necesidades de los 77,000 estudiantes y familias que nos han pedido que abramos las escuelas. Desafortunadamente, a pesar de que nuestros mejores esfuerzos y el trabajo heroico de los maestros para hacer que el aprendizaje remoto sea efectivo para los estudiantes de CPS, es un pobre sustituto de las clases presenciales para nuestros estudiantes más vulnerables.

Tras haber seguido la guía del Departamento de Salud Pública de Chicago (CDPH, por sus siglas en inglés), nuestros edificios escolares ya están listos para recibir al personal el próximo lunes 4 de enero; y a los estudiantes, el 11 de enero. Cuando los estudiantes regresen a la escuela, verán un purificador de aire HEPA instalado en su aula y nuevos carteles, para promover el distanciamiento social y las buenas prácticas de higiene; tendrán acceso gratuito a un conjunto de mascarillas; y seguirán estrictos protocolos de limpieza.

A continuación, hemos compilado una lista de las preguntas más frecuentes que hemos recibido de parte de las familias y el personal. Por favor, comuníquese con su escuela directamente para obtener detalles sobre sus planes de reapertura. Si tiene alguna pregunta adicional, contacte al Centro de Comando de CPS al (773) 553-KIDS, o al familyservices@cps.edu (de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m.).

Atentamente,

Janice K. Jackson, EdD    LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva    Directora de Educación
Escuelas Públicas de Chicago    Escuelas Públicas de Chicago

¿Cuál es el cronograma de reapertura del distrito?

La transición a las clases presenciales ocurrirá en el siguiente cronograma:

4-8 de enero	Los maestros de la primera infancia, los maestros de educación especial, los Asistentes de Educación Especial (SECA, por sus siglas en inglés) y otros asistentes de asignados a programas cluster, así como algunos asistentes que apoyan a estudiantes del Programa de Especialistas de Recursos (RSP, por sus siglas en inglés) y médicos que apoyan a los estudiantes, regresarán el 4 de enero. El aprendizaje para los programas de Educación de Primera Infancia (ECE, por sus siglas en inglés) y programas cluster se continuará en línea del 4 al 8 de enero. * Los maestros y el personal que tienen permiso para ausentarse o que han recibido una acomodación para trabajar desde casa están exentos de presentarse en persona.
11 de enero	Los estudiantes de prekínder (pre-k) y de cluster, de nivel moderado e intensivo, que eligieron el aprendizaje en persona podrán regresar a la escuela.
25-29 de enero	Todos los maestros y el personal de la escuela primaria K-8 regresan a la escuela. El aprendizaje se seguirá impartiendo de forma totalmente remota a los estudiantes de los grados K-8 entre el 25 y el 29 de enero. * Los maestros y el personal que tienen permiso para ausentarse o que han recibido una acomodación para trabajar desde casa están exentos de presentarse en persona.
1 de febrero	Los estudiantes en los grados K-8 que eligieron las clases presenciales regresan a la escuela.

¿Cómo implementarán las escuelas el plan del distrito?
Si bien todas las escuelas seguirán el mismo cronograma para reabrir, la situación y las necesidades de cada comunidad son diferentes. Para ayudar a garantizar que la reapertura se alinee a las necesidades de cada comunidad, toda escuela ha elaborado su propio plan de reapertura siguiendo las pautas de seguridad del distrito. Esos planes escolares individuales especifican asignaciones en los salones de clases y detalles de la programación de clases. Puede ver la guía completa de reapertura del distrito aquí.

¿Qué medidas ha implementado CPS para mantener la seguridad de los estudiantes y del personal?

El distrito ha desarrollado extensos procesos de rastreo de contactos y protocolos, para alertar a la comunidad escolar en general sobre un caso positivo de COVID-19, cuando sea necesario.
Cada salón de clases tendrá un purificador de aire HEPA que elimina el 99.99% del moho, las bacterias y los virus en el aire para reducir el riesgo de transmisión de virus y bacterias en el interior.
Hemos contratado especialistas ambientales independientes con certificación del estado para inspeccionar la calidad del aire interior en las escuelas. En las aulas, que no estén debidamente ventiladas, se repará todo equipo de ventilación, y las mismas no serán utilizadas hasta que se cumpla con los estándares de La Sociedad Estadounidense de Calefacción, Refrigeración y Aire Acondicionado (ASHRAE, por sus siglas en inglés). Visite cps.edu/airquality para más información.
Se alentará al personal a participar en el programa de pruebas de vigilancia de COVID-19 del distrito.
No se les permitirá ingresar al edificio a los estudiantes y el personal que sean sintomáticos o que hayan tenido contacto con alguien que haya dado positivo. Sin embargo, se les proporcionará a los mismos acceso gratuito a pruebas de COVID-19, por medio de proveedores de atención primaria que hayan sido establecidos, o de socios de la ciudad.
Antes de ingresar a un edificio escolar, toda persona deberá completar una evaluación médica en línea, someterse a una toma de temperatura corporal y usar una mascarilla, la cual será proporcionada por el distrito.
Se han puesto letreros en todo el edificio para recordarles a los estudiantes a mantener un distanciamiento físico de sus compañeros. Los pupitres y los muebles en las aulas mantendrán una mayor distancia entre sí.
Se han colocado estaciones de desinfectante para manos en todo el edificio, para que todos puedan practicar una buena higiene de manos.
Se han limpiado las aulas de manera exhaustiva, y el personal de las instalaciones implementará una rutina de limpieza mejorada.

¿Habrá algún cambio en el transporte de estudiantes en 2021?
Las rutas de autobús de CPS comenzarán nuevamente el 11 de enero de 2021 para los estudiantes inscritos en programas de prekínder y programas cluster moderados e intensivos. Todas nuestras rutas de autobús seguirán protocolos de seguridad que incluyen la toma de temperatura corporal y asientos asignados para proteger la salud de nuestros estudiantes y personal. Para obtener más detalles, consulte nuestra descripción general del transporte estudiantil de 2021.

¿Hay opciones de cuidado de niños disponibles para los estudiantes que no están aprendiendo en persona?
Los centros de aprendizaje Child Learning Hubs están disponibles de 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes. Los centros de aprendizaje están alojados en edificios de CPS o organizaciones comunitarias y permiten que un número limitado de estudiantes participe en clases en línea mientras son supervisados por un adulto en un entorno seguro. Si está interesado en inscribir a su hijo en un centro de aprendizaje infantil, complete esta encuesta.

¿Cuál es el siguiente paso a seguir?
Actualice su información de contacto con su escuela, para poder recibir todos los comunicados del distrito. Para más información y recursos, visite cps.edu/reopening, y lea nuestra Guía para los padres sobre la reapertura y las preguntas más frecuentes.

A New Chapter for a New Year: Welcoming CPS Students Back to the Classroom / Un Nuevo Capítulo para un Año Nuevo: Le damos la Bienvenida a los Estudiantes de CPS al Salón de Clases

January 03, 2021

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