LSC Elections, Winter Sports Guidance, and School Safety Planning / Elecciones de LSC, orientación de deportes de invierno y planificación de seguridad escolar

November 15, 2020
November 14, 2020
Dear CPS Families,
A reminder that Local School Council (LSC) elections are happening next week! Please cast your vote for elementary school LSC candidates on Wednesday, November 18, and for high school candidates on Thursday, November 19. Schools will be open for voting from 7 a.m. to 7 p.m. on both days.
Mail-in ballots will be accepted through November 30, 2020, if postmarked by the date of the election. We encourage all families to vote by mail, if possible. CPS parents and guardians should have received a mail-in ballot earlier this month. CPS has put several health and safety protocols in place to make sure everyone remains healthy and safe while voting and we ask that you stay home if you are not feeling well.
LSCs are responsible for many critical decisions, including the hiring of school principals and the approval of school budgets. So please be sure to cast your vote next week to have a voice in who will help shape the future of your schools.
We appreciate your patience as we continue to evaluate plans for in-person instruction. Although the City is under a stay-at-home advisory to help mitigate the spread of COVID-19, our schools provide essential services to families —including free meals and access to learning hubs — and we are fully committed to continuing these supports. We will keep you updated regarding any potential developments and will provide an update in the near future regarding our plans for the remainder of the second quarter.
Sincerely, 
Janice K. Jackson, EdD            LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer            Chief Education Officer
Chicago Public Schools            Chicago Public Schools
CDPH Updated Emergency Travel Order
The Chicago Department of Public Health (CDPH) has updated the city’s Emergency Travel Order. Travel advisories are now divided into three risk groups. Under the new system, states will be placed in one of three categories – red, orange and yellow – based on the status of the outbreak in each state and how the data compares to the situation in Chicago. The updated state-by-state list and steps for following the order are available here.

Please ensure you adhere to the latest guidance to keep our families and communities safe and healthy, including the recent stay at home advisory. Continue to practice social distancing, wear a face covering and wash your hands often. For additional guidance, please review the CPS-specific and CDPHfrequently asked questions about the emergency travel order. 

Guidance for Winter Sports
On November 16, bowling, cheer/dance, and boys swimming and diving will be allowed to move forward as part of the CPS winter sports season. The safety of our coaches and student-athletes will remain our top priority, and all schools participating in these sports will need to follow our Winter Sports Guidelines. CPS created these guidelines to meet standards set by CDPH and align with the IHSA’s Return to Play Guidelines. Each school will determine if they have the capacity to meet these guidelines, and we have created a mandatory training for all staff who will be involved with winter sports this school year. 
Creating Whole School Comprehensive Safety Plans
Our district’s approach to school safety has been a topic of thoughtful discussion and debate over the past several months, and we are grateful for the input of our students, families, and community partners. Today, we are pleased to announce that we will begin a new comprehensive process to engage school communities around developing a Whole School Comprehensive Safety Plan.
Beginning today, CPS is inviting community-based organizations (CBOs) that directly support students and school communities to join us in a critical planning process. These CBOs will host conversations with school communities to discuss the needs of their schools and brainstorm holistic school safety options. A steering committee made up of a representative from each CBO along with experts on school safety will consider all of the ideas generated by the community and present a menu of school safety options to the Chicago Board of Education next spring.
Every CPS school deserves a comprehensive safety plan that is unique to the needs of their community. Whatever the choice of each individual school, our job is to put a plan in place that will make every student feel safe, valued, and supported.

Estimadas familias de CPS,
¡Les recordamos que las elecciones de los Concilios Escolares Locales (LSC) se realizarán la próxima semana! Por favor, vote el miércoles 18 de noviembre por los candidatos de las escuelas primarias a los concilios, y por los candidatos de secundaria, el jueves 19 de noviembre. Las escuelas estarán abiertas para la votación, de 7am a 7pm, en ambos días.
Se aceptarán votos por correo hasta el 30 de noviembre de 2020, si el sobre es sellado hasta el día de la elección. Alentamos a todas las familias a que voten por correo, de ser posible. Los padres y tutores legales de CPS tienen que haber recibido por correo la boleta de votación a comienzos de este mes. CPS ha puesto en práctica varios protocolos de salud y seguridad para estar seguros de que todos estén protegidos durante la votación, pero les pedimos que permanezcan en sus casas si no se sienten bien.
Los concilios escolares son responsables de muchas decisiones críticas, incluyendo la contratación de los directores escolares y la aprobación de los presupuestos escolares. Por lo tanto, por favor voten la próxima semana para tener una voz que ayudará a moldear el futuro de sus escuelas.
Apreciamos su paciencia mientras continuamos evaluamos los planes de instrucción presencial. Aunque la ciudad se encuentra bajo un llamado a permanecer en casa para ayudar a mitigar el contagio del COVID-19, nuestras escuelas proveen servicios esenciales a las familias, incluyendo alimentación gratuita y acceso a centros de aprendizaje, y estamos totalmente comprometidos a continuar con estos apoyos. Los mantendremos informados sobre cualquier novedad y actualizaremos en el futuro cercano nuestros planes para el resto del segundo trimestre.
Atentamente,
Janice K. Jackson, EdD                 LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva                      Directora de Educación
Escuelas Públicas de Chicago        Escuelas Públicas de Chicago
Actualización de la Orden de Emergencia sobre Viajes
El Departamento de Salud Pública (CDPH) de Chicago ha actualizado la Orden de Emergencia sobre Viajes. Los avisos sobre viajes están divididos ahora en tres grupos de riesgo. Bajo el nuevo sistema, los estados serán ubicados en una de tres categorías – rojo, naranja y amarillo – con base en el estatus de los contagios, y como se comparan esos datos con la situación de Chicago. La lista actualizada de estados y los pasos a dar para cumplir con la orden están disponibles aquí.

Por favor, asegúrese de cumplir con los últimos lineamientos para mantener seguras y saludables a nuestras comunidades, incluyendo el aviso reciente de permanecer en casa. Continúe practicando la distancia social, usando mascarilla y lavándose las manos a menudo. Por información adicional, por favor vea las preguntas más frecuentes de CPS-specific y CDPH sobre la orden de emergencia sobre viajes.

Lineamientos sobre Deportes de Invierno
El 16 de noviembre, serán autorizadas las actividades de bolos, porristas/danza, así como natación y clavado de varones como parte de la temporada de deportes de invierno de CPS. La seguridad de nuestros entrenadores y estudiantes-atletas seguirá siendo nuestra principal prioridad, y las escuelas que participen en estos deportes tendrán que seguir nuestros Lineamientos para Deportes de Invierno. CPS creó estos lineamientos para cumplir con los estándares establecidos por el Departamento de Salud Pública de Chicago, alineados con las medidas de la IHSA (Asociación de Escuelas Secundarias de Illinois) para reanudar las actividades. Hemos dejado que cada una de nuestras escuelas determine si tiene la capacidad de cumplir con estos lineamientos, y creamos una capacitación obligatoria para todo el personal que estará involucrado con los deportes de invierno durante este año escolar.
Creación de Planes de Seguridad Integrales para las Escuelas
El enfoque que da nuestro distrito a la seguridad escolar ha sido tema de discusión y debate profundos en los meses pasados y estamos agradecidos por los aportes de nuestros estudiantes, familias y socios comunitarios. Hoy nos complace anunciar que iniciaremos un nuevo proceso integral para involucrar a las comunidades escolares en el Desarrollo de un Plan de Seguridad Integral para las Escuelas.
A partir de hoy, CPS invita a las organizaciones comunitarias (CBO) que apoyan directamente a estudiantes y escuelas, para que se unan en un proceso crítico de planificación. Estas instituciones organizarán conversaciones con las comunidades escolares para discutir sus necesidades e ideas sobre opciones holísticas de seguridad escolar. Un comité asesor, integrado por un representante de cada organización comunitaria, y expertos en seguridad escolar, considerará todas las ideas generadas y presentará un menú de opciones a la Junta de Educación de Chicago en la próxima primavera. 
Cada escuela de CPS se merece un plan de seguridad integral único para atender las necesidades de su comunidad. Cualquiera sea la opción de cada escuela individual, nuestro trabajo es poner en marcha un plan que haga que cada estudiante se sienta seguro, valorado y apoyado.
A statement to our Pulaski community from your LSC. / Una declaración a nuestra comunidad de Pulaski de su LSC.November Message from Principal Racasi / Mensaje de noviembre del director Racasi