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New Guidance for Parents for SY21-22 | Nueva guía para padres para el año escolar 21-22

A message from CHICAGO PUBLIC SCHOOLS

Dear CPS Families, 

We are looking forward to welcoming our students back to school on Monday, August 30, which is now less than a week away! Our goal is to ensure that every student in every neighborhood will thrive in our school buildings each day, which is why we have gone above and beyond to invest in resources to keep everyone healthy and safe. 

We know you may have questions about what things will look like as the school year begins, so we have created a guide for parents that covers many important topics. This resource may be adjusted as new information becomes available, and we will proactively update families on any changes. Currently, it includes guidance on the following: 

  • Health Protocols: To keep students and staff safe, the district has developed a comprehensive plan that includes universal masking, social distancing, and surveillance testing. Additionally, CPS has invested in resources such as HEPA air purifiers for each occupied classroom, a hospital-grade disinfectant sprayer for every school, and hand sanitizer stations that will be placed in high-traffic areas
  • At-Home Daily Health Questionnaire:  This year, families will run through a daily health screening checklist at home before they come to school using the CPS health screening questions, which will be available at www.cps.edu. Nothing will be submitted electronically; however, parents will be asked to sign an attestation form four times a year confirming that: 
    • You will run through the checklist of health questions with your child(ren) before school each day and not send them to school if they are sick; and 
    • You will inform your school if your child is staying home due to being sick, traveling, or because they have been exposed to a confirmed case of COVID-19. 
    • If your child tests positive for COVID-19, self-report at cps.edu/COVIDresults
  • Academics and Attendance: Students will receive instruction in-person, at school, five days a week, and schools will be resuming their typical school day schedules. Teachers will report attendance daily, and the district will continue its regular grading practices. This guide provides information on the health protocols that will be in place for all classes, including special courses such as art, music, and physical education.
  • Instruction for Students Who Are Absent Due to Quarantine. Last school year, when remote learning was the norm for many students, simultaneous instruction (i.e., teaching students who were present in the classroom and those who were learning from home at the same time) was common practice. Now that the vast majority of children will be learning at school, this will not be the case. If students are quarantined due to COVID-19, they will be provided simultaneous instruction.  
  • Out-of-School Time and Sports: As part of our Moving Forward Together initiative, CPS is investing more than $21 million in out-of-school time programming to meet the academic and social-emotional needs of our students. Elementary and high school sports will also be returning to their normal schedules, though all student-athletes in grades 5-12 will be required to show proof of vaccination or be tested for COVID-19 once per week to participate.

We hope you find this guide to be a helpful resource as you continue to prepare for the upcoming school year. Our excitement to welcome students back to school is building, and we remain confident in our ability to keep students healthy and safe while providing them with the education they deserve. 

Enjoy these last few days of summer! We’ll see you next week on Monday, August 30 for the first day of school!

Sincerely, 

José M. Torres, PhD                      Maurice Swinney, EdD

Interim Chief Executive Officer       Interim Chief Education Officer

Chicago Public Schools                  Chicago Public Schools


Estimadas familias de CPS,

¡Esperamos darles la bienvenida a nuestros estudiantes a la escuela el lunes 30 de agosto en menos de una semana! Nuestro objetivo es asegurarnos que todos los estudiantes prosperen por eso es que hemos hecho todo lo posible para invertir en recursos para mantener a todos seguros.

Sabemos que usted tal vez tenga preguntas sobre cómo se verán las cosas cuando comience el año escolar, por eso hemos creado una guía para padres que cubre muchos temas importantes. Esta guía estará disponible en español mañana en CPS.edu/b2s. Este recurso puede ajustarse a medida que haya nueva información disponible, y actualizaremos de manera proactiva a las familias sobre cualquier cambio. Actualmente, incluye orientación sobre lo siguiente:

  • Protocolos de salud: Para mantener seguros a los estudiantes y al personal, el distrito ha desarrollado un plan que incluye enmascaramiento universal, distanciamiento social y pruebas de vigilancia. Además, CPS ha invertido en recursos como purificadores de aire HEPA para cada salón de clases que esté ocupado, un pulverizador desinfectante de grado hospitalario para cada escuela y estaciones de desinfectante de manos que se colocarán en áreas de alto tráfico.
  • Cuestionario de salud diario en casa: Este año, las familias completarán un cuestionario de salud diario en el hogar antes de venir a la escuela utilizando las preguntas de la evaluación de salud de CPS. Nada será enviado electrónicamente, sin embargo, se les pedirá a los padres que firmen un formulario de atestación cuatro veces al año confirmando que:
    • Revisará el cuestionario de salud con su(s) hijo(s) antes de la escuela todos los días y no los enviará a la escuela si están enfermos; y
    • Informará a su escuela si su hijo se quedará en casa debido a que está enfermo, viaja o porque ha estado expuesto a un caso confirmado de COVID-19.
    • Si su hijo da positivo con COVID-19 en cps.edu/COVIDresults.
  • Aspectos académicos y asistencia: Los estudiantes recibirán instrucción en persona, en la escuela, cinco días a la semana, y las escuelas reanudarán sus horarios escolares típicos. Los maestros informarán la asistencia diariamente y el distrito continuará con sus prácticas regulares de calificación. Esta guía proporciona información sobre los protocolos de salud que estarán vigentes para todas las clases, incluidos cursos especiales como arte, música y educación física.
  • Instrucción simultánea para estudiantes en cuarentena. El año escolar pasado, cuando el aprendizaje a distancia era la norma para muchos estudiantes, la instrucción simultánea (es decir, enseñar a los estudiantes que estaban presentes en el aula y a los que estaban aprendiendo desde casa al mismo tiempo) era una práctica común. Ahora que la gran mayoría de los estudiantes aprenderán en la escuela, esto no será así. Si los estudiantes están en cuarentena debido a COVID-19 se les proporcionará instrucción simultánea.
  • Tiempo fuera de la escuela y deportes: Como parte de nuestra iniciativa Moving Forward Together, CPS está invirtiendo más de $21 millones en programas de tiempo fuera de la escuela para satisfacer las necesidades académicas y socioemocionales de nuestros estudiantes. Los deportes de la escuela primaria y secundaria también regresarán a sus horarios normales, aunque todos los estudiantes-atletas en los grados 5-12 deberán mostrar un comprobante de vacunación o someterse a una prueba de COVID-19 una vez por semana para participar. 

Esperamos que encuentre esta guía útil mientras continúa preparándose para el próximo año escolar. Estamos entusiasmados por dar la bienvenida a los estudiantes de regreso a la escuela, y seguimos confiando en nuestra capacidad de mantener a los estudiantes seguros mientras les brindamos la educación que merecen.

¡Esperamos que disfrute de estos últimos días de verano! ¡Nos vemos la semana que viene, el lunes 30 de agosto para el primer día de clases!

Cordialmente, José M. Torres, PhD                 Maurice Swinney, EdD
Director Ejecutivo Interino        Director de Educación Interino
Escuelas Públicas de Chicago    Escuelas Públicas de Chicago